Formación para empresas: La importancia de un portal

Los portales de formación en el contexto digital en el que las empresas lanzan al mercado diferentes herramientas de gestión se antojan primordiales, debido en gran parte por ofrecer a los usuarios la información necesaria para su uso.

En este artículo, hablaremos de los beneficios de instaurar un portal de formación en la era de la digitalización y el por qué es importante en la mediación de seguros.

Un portal de formación, la mejor formación para empresas frente a las nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías, como comentamos anteriormente, ha propiciado cambios en la gestión de los procesos con la creación de nuevas herramientas que son muy utilizadas en el día a día del trabajo y que requiere de un conocimiento mínimo para hacer una correcta gestión de las labores profesionales.

Los trabajos que se llevan a cabo en oficina requiere de un ordenador que permite hacer el trabajo diario. Hoy en día, cada trabajador utiliza muchas herramientas diferentes en común con cada compañero de trabajo aunque cada uno en su labor requiere de un conocimiento mínimo.

¿Cuántas veces hemos visto en una oferta de trabajo que se requiere conocimientos mínimos en alguna herramienta? Es una tónica general en el mundo laboral y es que las empresas no pueden permitirse a personas que no sean 100% digitales y que dominen ciertas herramientas.

Lo que sí se puede permitir es tener un portal de formación que les ayude a actualizarse y adquirir conocimientos en otras áreas o herramientas complementarias al puesto del trabajador.

  • ¿Qué es un portal de formación?
  • Diferencia entre portal de formación y campus de formación online
  • Beneficios de la formación para empresas y sus trabajadores
  • Ventajas de un portal de formación
  • Formación digital para un mediador de seguros

¿Qué es un portal de formación?

Un portal de formación es un servidor web que mediante contenidos educativos permite a los usuarios formarse en diferentes materias educativas.

portal de formación

En un portal de formación puede haber contenidos escritos formativos en forma de temarios, videos formativos, test de valoración, webinars formativos impartidos en directo o en diferido, actividades educativas e incluso hasta exámenes de superación para obtener un título educativo.

Los cursos pueden ser variados pero normalmente suele haber cursos como estos:

  • Idiomas
  • Digitales como el uso informático, el uso de herramientas o de productos digitales.
  • Didáctico de tu especialidad tales como marketing, recursos humanos, financieros o de diseño gráfico.
  • Sostenibilidad, concepto educativo nuevo y que pretende concienciar.
  • Cursos enfocados a autónomos con la idea de formarse en gestión y dirección de empresas.

Diferencia entre portal de formación y campus de formación online

No hay una gran diferencia entre un portal de formación y un campus de formación online ya que ambas se imparten en un servidor web y ambas tienen el mismo objetivo que es ofrecer un servicio educativo a las personas que se apunten.

Quizás la diferencia reside en la organización que está detrás de uno u otro. Un portal de formación suele crearlo una organización con fines de ofrecer esos servicios a otra empresa (con un buen catálogo de servicios educativos) y forma parte de su negocio.

El otro tipo, son las empresas que tienen un gran catálogo de productos digitales que ofrece un portal de formación para sus usuarios con el fin de que puedan ser autónomos y lo usen sin ayuda. Una cosa importante de los portales de formación es que suelen ser formatos educativos cortos en el tiempo.

Un campus de formación online suele emplearse en empresas educativas cuyo catálogo educativo está compuesto por cursos de formación extensos en el tiempo como máster, cursos especializados o incluso grados universitarios. Suele respaldarlo en centros educativos que ofrecen una experiencia educativa más completa.

Beneficios de la formación para empresas y sus trabajadores

Existen numerosas ventajas para las empresas por la que implementar una formación para sus trabajadores. Estás empresas suelen utilizar portales de formación. Algunas de sus ventajas son:

  • Formación continua para sus empleados para adaptarlos a las exigencias del mercado y de sus puestos de trabajo.
  • Ofrecer mayores ventajas competitivas a la empresa.
  • Crear oportunidades internas entre los empleados.
  • Contribuir a la misión, visión y valores de la empresa.
  • Aportar en la productividad, competitividad y rentabilidad de la empresa.
  • Incrementar la calidad del servicio ofrecido.
  • Incentivar el pensamiento innovador entre tus empleados.
  • Sumar más especializaciones entre tus trabajadores permitiendo que sean más polivalentes.
  • Mejorar en la satisfacción del cliente y de los trabajadores.
  • Optimizar los recursos de la empresa.
  • Retención del talento humano.

Mientras que alguno de los beneficios para los trabajadores de la empresa son:

  • Formación continua.
  • Oportunidad de adquirir nuevos conocimientos y habilidades.
  • Mejor satisfacción, motivación y participación en la organización.
  • Un mejor uso de las nuevas tecnologías.
  • Una mejor adaptabilidad a la digitalización.
  • Mejor preparación frente al mercado laboral.
  • Mejor capacitación para adquirir puestos de mayor responsabilidad.
  • Incremento de la productividad en tu trabajo.
  • Posibilidad de mejorar las condiciones laborales y salariales.
  • Adaptabilidad a la cultura empresarial.

campus formación online

Ventajas de utilizar portal de formación

La ventaja de tener un portal de formación en el día a día de una empresa se traduce en la siguientes cuestiones:

  • Mejor comunicación: Permite una mejor comunicación al fomentar el trabajo colaborativo y el conocimiento de las mismas.
  • Aumento de la productividad: Lo hemos comentado anteriormente, a mayor conocimiento, menos recursos y mayor productividad, así de fácil puede llegar a ser a veces.
  • Mayor flexibilidad: Permite flexibilidad horaria de que el trabajador se forme cuando y donde quiera. Además, podrá marcar los tiempos de la duración de la misma sin que esté planificado.
  • Reducción de costes: Los portales formativos en comparación con los servicios formativos presenciales tienen una diferencia de precio de un 35%, siendo la online más barata. Al ser más barato, la probabilidad de éxito y justificación del coste será mayor.

Formación digital para un mediador de seguros

La formación digital cada vez es mayor en un sector asegurador donde casi toda la principal operativa es digital. Quizás lo único que aún no ha cambiado mucho es la forma de venta que se sigue haciendo de manera tradicional aunque combinada con la digital.

Pero es un hecho irrefutable que la digitalización va ligada con la generación y los más jóvenes son 100% digitales por lo que consumen de manera digital. Todos estos motivos hacen que sea importante estar formados digitalmente y empezar a darle uso.

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